Les astuces pour bien choisir sa salle de réunion

  • 2013-12-14-14-02-012013-12-14-14-02-01
  • 2013-11-21-14-02-532013-11-21-14-02-53
  • dsc_2235rdsc_2235r
  • photo-013photo-013
  • dsc_2217rdsc_2217r
  • dsc_2195rdsc_2195r
  • photo-008photo-008
  • dsc_1947r2_dsc_1947r2_
  • dsc_1975r2_dsc_1975r2_
  • dsc_2058rdsc_2058r
  • dsc_2054rdsc_2054r
  • dsc_2183rdsc_2183r
  • dsc_1990r2_dsc_1990r2_
  • bureau-de-passagebureau-de-passage
  • photo-014photo-014
  • dsc_2003rdsc_2003r
  • dsc_2018r2_dsc_2018r2_
  • dsc_1905rdsc_1905r
  • dsc_1928rdsc_1928r
  • stylo-et-bonbonsstylo-et-bonbons
  • dsc_2074rdsc_2074r
  • dsc_2109rdsc_2109r
  • Salle de réunionSalle de réunion
  • dsc_2133rdsc_2133r
  • dsc_2041r2_dsc_2041r2_
  • dsc_2093rdsc_2093r
  • dsc_2181rdsc_2181r

Bien choisir sa salle de réunion : une étape essentielle dans l’organisation de vos séminaires

Les centres d’affaires lyonnais Prestaburo louent des salles de réunion équipées permettant aux professionnels – petites, moyennes et grandes entreprises – d’accueillir leurs collaborateurs dans des conditions de travail optimales. Toutefois, la qualité d’une salle de séminaire ne suffit pas à garantir son bon déroulement : il est essentiel de choisir une salle de réunion adaptée à ses attentes spécifiques.

Il existe plusieurs astuces pour effectuer un choix cohérent en adéquation avec ses objectifs. Premièrement, le choix du lieu occupe une place déterminante dans l’organisation de votre projet. Il est primordial de veiller à ce que l’accessibilité du site soit particulièrement aisée – arrêt de métro à proximité, accès rapide à l’aéroport…

Le lieu de réunion peut également avoir une répercussion sur l’ambiance de travail et, à terme, le bon déroulement de la séance : il est donc nécessaire de choisir une salle de réunion adaptée à votre projet – objectifs principaux de la réunion, secteur d’activité de vos clients ou partenaires, proximité avec restaurants, commerces, hôtels, aire géographique (acoustique, luminosité)…

Bien choisir une salle réunion, étape 2 : optez pour une configuration cohérente et du matériel adapté

Après avoir défini un lieu adéquat, vous devez penser à la disposition de la salle de réunion. La configuration du mobilier joue un rôle moteur dans le bon déroulement du séminaire : c’est elle qui, indirectement, rendra efficace les différentes interventions et, ainsi, produira un impact sur l’auditoire.

Pour choisir une disposition idéale, il faut bien sûr prendre en compte le nombre de participants, ainsi que leur situation professionnelle (collaborateurs, futurs clients, partenaires, membres de la direction ?). Cette démarche vous aidera à trouver la configuration la plus adaptée aux futurs échanges – tables en U, en rectangle, ovale, banquet en rond ou en carré…

Il est également essentiel de choisir du matériel correspondant précisément aux différentes interventions. Aussi, vérifiez que la salle de réunion puisse accueillir les outils et supports de communication qui seront utilisés lors de la séance (vidéoprojecteur, PowerPoint, documents individuels, graphiques…).

Bien choisir une salle de séminaire, étape 3 : définir les services annexes

Pour bien choisir sa salle de réunion, il est impératif de définir les services en option dont vous aurez besoin avant, pendant et après les séances. À travers cette étape, vous vous renseignerez sur les prestations disponibles et finaliserez l’organisation du séminaire.

Pour ce faire, vérifiez auprès du centre d’affaires quels sont les services disponibles. Prestaburo, votre partenaire de Lyon, met en place de nombreuses prestations pour garantir à vos collaborateurs un confort optimal : accueil des visiteurs, accès à un restaurant sur place (ou réservation par nos soins), organisation de petits déjeuners, pauses cafés, plateaux-repas…

Les professionnels de nos centres d’affaires se tiennent à votre disposition pour vous conseiller sur le choix d’une salle de séminaire capable de répondre à vos objectifs. N’hésitez pas à faire appel à notre expertise pour organiser vos réunions professionnelles à Lyon.

 

Prestaburo Lyon


centre affaires lyon

Demande d'informations

Contacts

Prestaburo
73 cours Albert Thomas 69003 Lyon
Tél Lyon : 04 37 91 57 00
Tél Champagne : 04 37 49 13 13
prestaburo@prestaburo.com

Suivez-nous

Google+   Facebook